Nhiều nhà máy tự tổ chức đội vệ sinh nội bộ, nhiều nơi khác thuê ngoài theo hợp đồng định kỳ. Không có cách nào đúng cho mọi doanh nghiệp. Bài này so sánh hai cách để anh chị tự cân nhắc, kèm những điều cần có trong hợp đồng nếu quyết định thuê.
Tự làm hay thuê ngoài: so sánh nhanh
| Tiêu chí | Đội nội bộ | Thuê định kỳ |
|---|---|---|
| Thiết bị | Doanh nghiệp tự mua, bảo trì máy chà sàn, máy hút công nghiệp | Đơn vị dịch vụ mang theo |
| Hóa chất | Tự chọn, tự mua, tự quản lý kho | Đơn vị dịch vụ lo, theo thỏa thuận |
| Nhân sự | Tuyển, đào tạo, thay người nghỉ việc | Đơn vị dịch vụ bố trí |
| Việc khó (trần cao, tẩy dầu, kính cao tầng) | Thường phải thuê riêng từng lần | Đưa vào lịch định kỳ |
| Chủ động giờ giấc | Cao – người có mặt tại xưởng | Theo lịch đã thỏa thuận |
Cách phổ biến ở nhiều nhà máy là kết hợp: nội bộ lo dọn dẹp hằng ngày, thuê ngoài cho các hạng mục cần thiết bị chuyên dụng và làm theo chu kỳ.
Lợi ích chính khi thuê định kỳ
- Không đầu tư thiết bị: máy chà sàn, máy hút công nghiệp, thiết bị làm việc trên cao là khoản đầu tư lớn so với tần suất dùng.
- Làm đúng quy trình: đội thi công quen xử lý từng loại bề mặt, biết che chắn máy móc và khu kỵ nước.
- Chất lượng đồng đều: có lịch cố định và danh sách hạng mục, dễ kiểm tra theo từng đợt.
- Chuyển rủi ro an toàn: việc trên cao, dùng hóa chất do đơn vị có đồ bảo hộ và kinh nghiệm thực hiện.
- Chi phí dễ dự toán: một khoản cố định theo hợp đồng, có hóa đơn.
Hợp đồng định kỳ nên có gì
- Danh sách hạng mục và tần suất từng hạng mục (ví dụ: chà sàn theo tháng, trần kèo theo quý).
- Khung giờ thi công không ảnh hưởng sản xuất.
- Khu vực cấm nước, cấm hóa chất và yêu cầu che chắn.
- Cách nghiệm thu: theo khu vực, có ảnh trước – sau, biên bản ký từng đợt.
- Xử lý khi chưa đạt: làm lại trong thời hạn bao lâu.
- Yêu cầu an toàn: đồ bảo hộ, huấn luyện làm việc trên cao, quy định ra vào nhà máy.
- Hóa đơn VAT để hợp lệ chi phí.
Khi nào chưa nên thuê định kỳ
Xưởng nhỏ, bụi ít, không có trần cao hay sàn dầu thì một đợt tổng vệ sinh mỗi năm vài lần cộng với dọn dẹp nội bộ có thể là đủ. Hãy bắt đầu bằng một đợt tổng vệ sinh, xem thực tế rồi mới quyết định tần suất.
Xem quy trình một đợt thi công ở bài quy trình vệ sinh nhà xưởng. Công ty có xuất hóa đơn VAT; cần khảo sát, gọi 0969 000 072 hoặc xem dịch vụ vệ sinh.
